YouGile

YouGile  — многофункциональная система управления проектами и общения в команде. Разработана с учетом потребностей больших команд и организаций.

Сервис YouGile объединяет в себе возможности таск-менеджера и корпоративного мессенджера. Он  обеспечивает эффективное взаимодействие внутри проектных групп.

Основное внимание нацелено на упрощение процесса управления задачами и подзадачами. Предоставляется бесконечная вложенность и удобные чат-каналы для каждого проекта.

Продукт ориентирован на команды, которые стремятся максимально организовать рабочий процесс и сделать его эффективным. Подойдет и для  стартапов и для крупных предприятий.

Функции сервиса

На платформе предоставляется широкий спектр функций. Мы сделаем обзор YouGile и сосредоточимся на наиболее значимых из них, чтобы дать читателю глубокое понимание возможностей сервиса.

Бесконечная вложенность подзадач

Эта функция позволяет строить каскадные структуры проектов.  Обеспечивается детализация каждого аспекта работы.

Благодаря бесконечной вложенности, пользователи могут легко организовывать и следить за выполнением сложных и многоуровневых проектов. Таким образом, значительно упрощает процесс управления задачами.

Чат в каждой задаче

Создание чата для каждого проекта обеспечивает удобное общение и обмен информацией внутри команды. Это позволяет быстро решать возникающие вопросы и обсуждать детали без необходимости использования сторонних мессенджеров.

Гибкая система прав

Сайт YouGile предлагает продвинутую систему настройки доступа и ролей в проекте, включая 72 параметра для тонкой настройки.  У администраторов появляется возможность детально контролировать доступ к информации и задачам.

Обеспечивается безопасность и конфиденциальность данных.

Удобные стикеры для задач

Пользовательские стикеры позволяют визуально выделять цели по приоритету, статусу, категориям или любым другим критериям. Упрощается навигация по задачам и быстрее находится необходимая информация.

Мониторинг процессов

Уникальная система мониторинга рабочих этапов позволяет в реальном времени отслеживать ход выполнения задач и эффективность команды. Функционал включает в себя создание отчетов-сводок, онлайн-мониторинг и подробные логи событий.

Импорт проектов и интеграция

Есть возможность импортировать проекты из других платформ, таких как Trello. А  также предлагается поддержка API для интеграции с внешними сервисами.

Это обеспечивает гибкость в управлении проектами и позволяет командам легко переходить на YouGile с других систем.

Преимущества сервиса

YouGile предлагает ряд ключевых преимуществ для своих пользователей

Бесплатная версия для команд до 10 человек: Такое решение привлекает стартапы и небольшие команды, которые могут использовать полнофункциональный сервис без каких-либо финансовых затрат.

Возможность установки на собственные сервера

Для организаций,которые ценят максимальную безопасность и контроль над данными, YouGile предлагает коробочную версию сервиса. Так обеспечивается дополнительный уровень защиты информации.

Гибкость и масштабируемость

Благодаря множеству функций и настроек, данный сервис подходит как для управления небольшими проектами, так и для крупномасштабных корпоративных инициатив.

Улучшение коммуникации в команде

Чаты в задачах и система комментариев очень упрощают общение внутри команды, что помогает быстро решать проблемы и обмениваться информацией.

Повышение продуктивности

Так как задачи структурированы, есть продвинутые инструменты мониторинга  отчетности,  автоматизация, YouGile помогает повысить продуктивность команды и упростить рабочие процессы.

YouGile выделяется на фоне других систем своей гибкостью, масштабируемостью и уникальными функциями. Сервис предлагает компаниям мощный инструмент для эффективной работы над проектами.

Что чаще всего ругают в сервисе

Пользовательский опыт не всегда идеален, и в отзывах упоминаются некоторые недостатки сервиса, которые заслуживают внимания.

Глюки в чате при вводе сообщений

Пользователи сталкиваются с проблемой, когда текст в чате пишется задом наперед. Этот глюк напрямую влияет на коммуникацию внутри сервиса, создавая неудобства и затруднения в общении команд.

Один из отзывов упоминает: «Там когда вводишь сообщение в чате бывает глюк, что текст задом наперед пишется». Это может снижать эффективность использования сервиса для обмена информацией и сотрудничества.

Отсутствие обложек карточек и шаблонов в мобильной версии

Некоторые пользователи указывают на недостатки мобильной версии сервиса, в частности, на отсутствие обложек карточек и шаблонов. Это ограничивает функциональность и удобство использования сервиса на мобильных устройствах, что может быть критично для бизнеса, основанного на визуале.

Странный дизайн

Дизайн сервиса вызывает недовольство у некоторых пользователей. Один из отзывов гласит: «немного странный дизайн».

Это может влиять на восприятие сервиса новыми пользователями и их желание начать использовать платформу.

Проблемы с интерфейсом в браузере Safari

Пользователи сервиса, использующие браузер Safari, сталкиваются с недочетами в интерфейсе. Эти проблемы могут ухудшать общее впечатление от использования сервиса и ограничивать его доступность для пользователей данного браузера.

Высокая цена для большого количества пользователей

Несмотря на наличие бесплатной версии для команд небольшого размера, цена на подписку для больших команд воспринимается как высокая. Это может стать препятствием для масштабирования использования сервиса в крупных организациях.

Что чаще всего хвалят в сервисе

Помимо недостатков, в отзывах присутствует множество положительных моментов, отмечаемых пользователями.

Быстрая и качественная поддержка

Самая быстрая поддержка на свете, упоминаемая пользователями, является значительным преимуществом сервиса. Отзывы подчеркивают оперативное реагирование команды разработчиков и их способность услышать пользователей.

Гибкий и мощный функционал

Пользователи ценят гибкий и достаточно мощный функционал сервиса, который перекрывает их потребности. Упоминается, что сервис обладает приятным оформлением и высоким уровнем usability.

Постоянное улучшение и обновления

Регулярные обновления и улучшения продукта на основе обратной связи от клиентов выделяются как одно из главных достоинств. Это демонстрирует ориентированность команды на пользователя и стремление к совершенствованию своего продукта.

Бесплатный доступ для небольших команд

Наличие бесплатной версии для команд до 10 человек высоко оценивается пользователями. Это делает сервис доступным для малого и среднего бизнеса, способствуя его распространению и популяризации.

Интуитивно понятный интерфейс

Простота и интуитивность интерфейса сервиса упоминаются как важные факторы, облегчающие процесс внедрения и использования продукта в работе.

Процентное соотношение отзывов

На основе анализа предоставленных отзывов можно сделать вывод, что положительные отзывы преобладают над отрицательными. Примерно 80% отзывов выражают удовлетворение и восхищение сервисом, в то время как только около 20% содержат упоминания о недостатках.

Это говорит о высоком уровне удовлетворенности пользователей и положительно влияет на общий опыт использования сервиса. Высокий процент положительных отзывов может способствовать увеличению доверия потенциальных клиентов и стимулировать новых пользователей к пробному использованию сервиса.

Такой анализ позволяет глубже понять потребности и ожидания пользователей, а также выявить ключевые направления для дальнейшего улучшения сервиса.