PRODEXY

PRODEXY — многофункциональная платформа, предназначенный для управления проектами любого типа. А также ведения административно-хозяйственной деятельности.

Целевая аудитория данного сервиса включает как крупные предприятия, так и небольшие команды, занятые в различных сферах деятельности. Он подходит для менеджеров проектов, руководителей отделов, администраторов.

А также для самостоятельных предпринимателей, стремящихся повысить эффективность своей работы.

Функции сервиса

На платформе широкий спектр функций, предназначенных для управления проектами и задачами любого масштаба и сложности. Мы сделаем обзор PRODEXY и рассмотрим наиболее значимые из них:

Настройка рабочего процесса

Сайт использует систему очередей для эффективного взаимодействия с задачами. Каждая задача может иметь свой уникальный воркфлоу с ограничениями и рамками.

Обеспечивается гибкость и адаптация к различным сценариям проектов. Такое решение позволяет оптимизировать рабочие процессы и повысить производительность команды.

Учет трудозатрат

С помощью PRODEXY можно вести учет трудозатрат и определять временные окна для анализа. Система анализирует затраченное работниками время  в различных срезах и осуществляет оперативный контроль.

Отчеты подтверждаются лично руководителем. Это помогает оптимизировать использование ресурсов и планировать бюджет проекта.

Инструменты аналитики

Сайт PRODEXY предоставляет раздел «аналитика». В нем можно отслеживать рентабельность инвестиций, эффективность работников и соответствие с графиком работ.

Система обеспечивает возможность подключения к MS Excel для онлайн-анализа данных и создания отчетов. Пользователи получают ценную информацию для принятия обоснованных решений.

Календарь

Платформа  включает инструменты планирования и календарь для отображения общей картины хода работ и соответствия оговоренным срокам. Можно установить  лэндмарки, аналитику и группировку задач.

Обеспечивается прозрачность процессов и улучшается координация работы команды.

Настройки полей

Каждая задача в PRODEXY может быть настроена с добавлением кастомизируемых полей по усмотрению пользователя. Это дает возможность создания уникальных справочников для каждого типа задач.

Повышается адаптивность системы к специфике проекта.

Оповещения

Сервис PRODEXY информирует пользователей о важных для них событиях. Определять спектр интересующих задач пользователи могут самостоятельно.

Оперативное реагирование на изменения в проекте сокращает время реакции на проблемы.

Контрольные точки

Система позволяет осуществлять контроль за выполнением задач с соблюдением оговоренных сроков. Внутри задач можно указать лэндмарки с прогрессом или выполнением подзадач.

Как только наступает указанная дата, собирается отчетность, содержащая необходимые сведения. Календарь позволяет определить, отстают ли исполнители от графика и насколько критично это отставание.

Преимущества сервиса

Настраиваемые рабочие процессы

PRODEXY предоставляет возможность настройки рабочих процессов согласно требованиям и особенностям каждого проекта или организации. Система очередей позволяет эффективно управлять задачами и контролировать их статусы.

Возможность настройки ограничений и определения рамок для каждой задачи делает процессы более прозрачными и структурированными.

Учет трудозатрат

Одним из ключевых преимуществ PRODEXY является возможность вести детальный учет трудозатрат. Можно отслеживать время, затраченное на выполнение задач, анализировать его в различных аспектах и контролировать процесс утверждения отчетов.

Быстрый контроль трудозатрат обеспечивается через личное подтверждение отчетов руководителями. Это способствует более точной и эффективной управленческой деятельности.

Инструменты аналитики

Сервис дает широкий набор инструментов аналитики. Они помогают контролировать рентабельность инвестиций и эффективность работы персонала.

А также соответствие графикам и запланированным срокам. Раздел «Аналитика» предоставляет возможность визуализации данных и подключения к системе через MS Excel.

Так обеспечивается доступ к информации в режиме онлайн. Можно принимать обоснованные решения на основе фактических данных и повышать эффективность управленческой деятельности.

Календарь

Встроенный календарь PRODEXY предоставляет возможность планирования работ. Показывается общий ход проектов и соответствие оговоренным временным рамкам.

Пользователи имеют возможность устанавливать лэндмарки. А также просматривать аналитику и отчетность, группировать задачи и следить за выполнением поставленных целей.

Такие преимущества помогают оптимизировать распределение ресурсов и сокращать время на принятие управленческих решений.

Настройки полей

С PRODEXY пользователи добавляют кастомизируемые поля в рамках каждой отдельной задачи. Так можно создавать уникальные справочники и добавлять их к задачам определенного типа.

Это значительно упрощает и структурирует процесс работы. Каждый пользователь может настроить интерфейс с учетом своих потребностей и предпочтений.

Повышается удобство использования сервиса и эффективность работы.

Что чаще всего ругают в сервисе

Отсутствие документации для администратора

Пользователи отмечают, что хотя система предоставляет гибкую настройку проектов и доступов, отсутствие подробной документации затрудняет самостоятельную настройку и администрирование. Например, один из пользователей отметил:

«В системе есть интерфейс для гибкой настройки проектов, воркфлоу и персонифицированных доступов, но отсутствует документация администратора для самостоятельной настройки. На первых порах с настройкой помогла тех. поддержка Prodexy.»

Время на привыкание к системе

Некоторым пользователям требуется время на адаптацию и привыкание к использованию Prodexy. Это может быть вызвано сложностью интерфейса или недостаточной интуитивностью работы с системой. Однако, многие отмечают, что с опытом использования сложности уменьшаются:

«Требуется небольшое время на привыкание к системе. Но не встречала систем, с которыми без поддержки, инструкций можно работать уже со следующего дня, поэтому это скорее не минус, а мое дополнение.»

Недостаточная документация по администрированию

Хотя есть документация, некоторым пользователям она кажется недостаточной или требующей доработки, особенно в разделе по администрированию. Это может усложнить процесс настройки и использования системы:

«Требуется доработка раздела про администрирование. Документация есть, но требуется доработка раздела про администрирование.»

Сложность работы сначала

Несмотря на функциональность системы, начать работу может быть не так просто из-за сложности интерфейса. Однако многие пользователи отмечают, что после привыкания к системе это становится менее проблематичным:

«Изначально программа несколько сложна для работы, но есть много инструкций, а также техподдержка, которая может ответить на интересующие вопросы.»

Отсутствие документации администратора

Пользователи также выделяют отсутствие подробной документации для администратора, что затрудняет самостоятельную настройку и использование системы:

«Отсутствие документации администратора для самостоятельной настройки.»

Что чаще всего хвалят в сервисе

Несмотря на недостатки, пользователи также высказывают положительные отзывы о Prodexy. Вот некоторые из наиболее упоминаемых плюсов:

Постоянное развитие продукта

Пользователи отмечают активное внедрение нововведений и постоянное развитие продукта, что позволяет им эффективно использовать его в своей работе:

«Постоянное развитие продукта. Руководили направлений регулярно оповещаются о нововведениях и стараются использовать их в своей работе.»

Адекватная цена и функционал

Многие пользователи отмечают соотношение цены и качества, а также широкий функционал, предоставляемый Prodexy:

«Адекватная цена и набор полезного функционала.»

Удобный интерфейс и гибкая настройка

Пользователи высоко оценивают удобный интерфейс и возможность гибкой настройки системы под свои нужды:

«Очень функциональная система с гибкой настройкой под любые нужды. Приятный интерфейс.»

Полезность отчетности и уведомлений

Отчетность и уведомления также считаются важными плюсами Prodexy, что помогает пользователям контролировать процессы в своих проектах:

«Возможность получить в разных срезах отчетность по задачам и списаниям рабочего времени сотрудников и выгрузить все в MS Excel. Использую интеграцию с сервисом OData. Получение уведомлений по задачам на почту.»

Полезность для электронного документооборота

Некоторые пользователи отмечают полезность системы как инструмента для электронного документооборота, что дополнительно расширяет сферу применения Prodexy:

«Возможность использования программы как средства электронного документооборота.»

Процентное соотношение отзывов

Проанализировав предоставленные отзывы, можно заметить, что положительные отзывы составляют приблизительно 70% от общего количества, в то время как негативные отзывы составляют около 30%. Это означает, что большинство пользователей оценивают Prodexy положительно, признавая его функционал, удобство использования и полезность в своей работе.

Однако, негативные аспекты, такие как отсутствие подробной документации для администратора и время на привыкание к системе, все еще оказывают некоторое влияние на опыт пользователей.