O!task

O!task – это разностороння система управления проектами, задачами и финансами. Она разработана с учетом потребностей интернет-агентств, веб-студий, маркетинговых агентств, менеджеров проектов и других профессионалов.

Этот инструмент позволяет в одном месте объединить все моменты работы команды. Например, планирования и распределения задач, финансовый учет, аналитика.

Система гарантирует высокую производительность проектов. Она идеально подходит как для работы в команде, так и для личного использования.

Функции сервиса

В системе представлен большой выбор функций. Для наиболее полного и детального представления о системе, в обзоре Otask подчеркнем ключевые функции.

Так как именно они влияют на результативность управления проектами.

Встроенный тайм-трекер

В Otask ведется учет времени, затраченного на выполнение задач. Это позволяет проводить анализ производительности и оптимально планировать ресурсы.

Виды задач

Задачи в сервисе представлены в виде канбан-досок, календарей и списков. Такая функция идеальна  для планирования и отслеживания их выполнения.

Гибкие уровни доступа

Для обеспечения конфиденциальности и целеустремленности работы каждого сотрудника сайт Otask предлагает настройку параметров доступа.

Уведомления

Для своевременного информирования о важных событиях сервис дает возможность настроить уведомления через Telegram, электронную почту и внутреннюю систему уведомлений.

Произвольные доски и статусы

Адаптация системы под уникальные требования задач становится возможной благодаря настройке индивидуального вида досок и статусов для каждого проекта.

Интеграция с внешними сервисами

Для единого доступа к проектным материалам сервис Otask имеет возможность внедрять файлы из Google Документов, Google Таблиц, Figma и других инструментов.

Учет финансов

Чтобы учет финансов был простым и удобным система предлагает пользователям ведение детализированного учета всех финансовых потоков по проектам и статьям расходов.

Аналитика

Otask представляет обширные аналитические данные по финансовым операциям. Так пользователи смогут принимать рациональные управленческие решения.

Управление ролями. Настройка доступа

Сервис имеет четко разграниченный доступ к информации, а также к инструментам управления в зависимости от роли сотрудника в проекте или компании.

Преимущества сервиса

Интегрированное решение

Otask объединяет в себе инструменты для всестороннего управления проектами, задачами и финансами. Тем самым, такое преимущество исключает необходимость использования большого количества отдельных сервисов.

Гибкость и масштабируемость

Система может настроить рабочее пространство с учетом специфики проектов и потребностей команды. Вместе с тем Otask имеет возможность расширения в соответствии с ростом объемов работы.

Улучшение коммуникации

Для упрощения общения внутри команды и с клиентами сервис Otask имеет гибкие уровни доступа, а также позволяет настраивать уведомления. Все это гарантирует своевременный обмен информацией и решение задач.

Финансовый контроль

С целью контроля бюджета проектов и уменьшения расходов пользователи Otask могут вести детальный финансовый учет и аналитику по всем финансовым показателям.

Удобство и простота использования

Простой и понятный интерфейс, а также широкие возможности настройки под индивидуальные потребности, делают сервис доступным для пользователей без специальных навыков в области IT и управления проектами.

Otask — это универсальный инструмент, который помогает организациям любого масштаба и специализации плодотворно осуществлять управлять проектами, упрощать рабочие процессы, а также повышать рентабельность всей деятельности.

Что чаще всего хвалят в сервисе

Учет доходов и финансовая аналитика

Пользователи высоко оценивают интегрированные функции учета доходов и возможности аналитики финансов по проектам. Эта особенность отличает Otask от конкурентов и предоставляет значительное преимущество для пользователей, заинтересованных в детальном финансовом контроле своих проектов:

«Учет доходов — такой функции я не видел у других task трекеров» и «Например: учет доходов, есть проект но я не мог написать сумму дохода, расходы по проекту и в конечном счете не было аналитики. А в Otask это грамотно сделано.»

Интуитивно-понятный интерфейс и удобство использования

Одной из наиболее ценных характеристик Otask является его интуитивно понятный интерфейс и общее удобство использования. Пользователи подчеркивают, что сервис не требует длительного времени на освоение и легко интегрируется в повседневные рабочие процессы:

«Благодаря тому, что сервис имеет интуитивно-понятный интерфейс и не перегружен, как большинство сервисов для ведения проектов, он не требует внедрения и помощи специалистов.»

Многофункциональность и постоянное совершенствование

Постоянное развитие и расширение функциональности сервиса, включая обещание добавления CRM системы, также получают положительные отзывы: «Также отдельным плюсом могу отметить объединение всех ‘зон’ управления проектами: Таск-трекинг и Финансы, скоро еще обещают CRM — сам очень жду.»

Что чаще всего ругают в сервисе

Отсутствие мобильного приложения

Единственным упомянутым недостатком в представленных отзывах является отсутствие мобильного приложения. Некоторые пользователи считают, что наличие приложения могло бы значительно улучшить удобство использования сервиса:

«Не хватает мобильного приложения, возможно оно и не нужно, пока не понял.»

Процентное соотношение отзывов

Положительные комментарии составляют подавляющее большинство — около 98%. Это указывает на высокий уровень удовлетворенности пользователей сервисом Otask, его функциональностью и удобством использования.

Отрицательных отзывов, указывающих на недостатки сервиса, практически нет, за исключением упоминания о необходимости разработки мобильного приложения, что составляет около 2% от общего числа комментариев.

Эти данные подчеркивают, что Otask является высокоэффективным инструментом для управления задачами и проектами, особенно ценным для пользователей, заинтересованных в интегрированном финансовом учете. Для дальнейшего повышения пользовательского удовлетворения, сервису может быть рекомендовано рассмотреть разработку мобильного приложения, что позволит улучшить доступность и удобство использования Otask в различных условиях.